Die Bestuhlung des Raumes sollte der Veranstaltungsart und Ihren Zielen entsprechen. Da es eine große Auswahl bei Bestuhlungsarten gibt, gibt es in diesem Blogeintrag eine kleine Hilfe für Sie.
Wichtig hierbei ist sich erstmal die Fragen zu stellen:
- Sollen die Gäste sitzen oder doch eher stehen? Hierbei ist die Länge der Veranstaltung ausschlaggebend.
- Was für eine Art ist Ihre Veranstaltung? Hochzeit oder doch eher eine Tagung?
- Wie viele Gäste sollen teilnehmen? Hier nach richtet sich ebenfalls die Bestuhlungsart.
Welche Bestuhlungsart hängt von vielen Faktoren ab. Die Bestuhlung sollte:
- zur Teilnehmerzahl passen
- den Sicherheitsanforderungen genügen
- ein angenehmes Ambiente schaffen
- Sicht für alle Teilnehmer ermöglichen
Es ist ebenfalls wichtig, die richtige Location zu finden. Es schafft keine gute Stimmung bei Ihren Gästen, wenn ein großer Raum gebucht wurde, jedoch nur 10 Personen teil der Veranstaltung sein werden. Wenn die Veranstaltung nach einer Zeit erst in den eigentlichen Raum übergehen soll, so ist es möglich zum Empfang Stehtische zu stellen. Ein Beispiel hierfür ist eine Hochzeit, wo der Sektempfang draußen vor dem Eingang an Stehtischen stattfinden soll.
Stehtische:
Stehtische bieten eine lockere Atmosphäre, passend zu einem Empfang, da keine Stühle vorhanden sind und Ihre Gäste somit nicht an einen Platz gebunden sind. Dadurch bewegen sich Ihre Gäste und es herrscht mehr Kommunikation und ggf. knüpfen Sie neue Kontakte. Stehtische bieten außerdem den Vorteil, dass sie platzsparend sind.
Blockbestuhlung:
Bei der Blockbestuhlung sind gerade Tische einzeln oder in Reihen rundum mit Stühlen bestückt. Das Praktische bei dieser Bestuhlungsart ist, dass je nach Größe der Veranstaltung, die Tische in Reihen hintereinander aufgestellt werden können. Die Blockbestuhlung ist eine klassische Bestuhlungsform für viele verschiedene Anlasse. Feiern Sie eine Geburtstagsparty oder doch eine Firmenfeier? Auch zu großen Abibällen oder kleinen Meetings Ihrer Firma passt die Bestuhlungsart. Der Raum lässt sich leicht einteilen, um Reihen zu bilden. In unserer Veranstaltungslocation, dem Hangar no.5, haben viele unserer Veranstaltungen Blockbestuhlungen. Hier ein paar Beispielbilder:
| Vorteile der Blockbestuhlung: | Nachteile der Blockbestuhlung: |
| · einfach zum Servieren
· gute Kommunikation · gute Sicht auf die anderen Gäste · genug Platz zum Arbeiten · passt sich an Personenanzahl an · gute Durchgangsmöglichkeiten |
· nicht alle Gäste können Bühne/Leinwand oder ähnliches sehen
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| Passt zu welchen Veranstaltungsformen?: | |
| · Galas
· Weihnachtsfeiern und ähnlichen Feiern · Geschäftsessen · Hochzeiten · Abibälle oder ähnlichen Festlichkeiten · Meetings / Besprechungen |
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Bankettbestuhlung
Die Bankettbestuhlung beschreibt runde Tische mit 8-12 Sitzplätzen. Diese Bestuhlung ist besonders schick bei Feierlichkeiten wie Hochzeiten. Die Tische gibt es bei uns in verschiedenen Größen, je nach Personenanzahl pro Tisch. Die Bankettbestuhlung ist vorteilhaft, wenn unter Ihren Gästen Rollstuhlfahrer sind, da der Platz zwischen den einzelnen Tischen sehr groß ist.
| Vorteile der Bankettbestuhlung: | Nachteile der Bankettbestuhlung: |
| · gute Kommunikation
· sehr edel und schick · ganzer Tisch kann untereinander kommunizieren · größere Durchgänge
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· Gäste sind durch die runde Form von anderen Tischen abgegrenzt
· großer Platzverbrauch · nicht alle Gäste haben gute Sichtweise · bietet nicht viele Sitzplätze |
| Passt zu welchen Veranstaltungsformen?: | |
| · Galas
· Hochzeiten · kleine Veranstaltungen |
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Varietébestuhlungen:
Ähnlich wie die Bankettbestuhlung ist die Varietébestuhlung. Hierbei sind es nur kleinere Tische, mit Platz für 4-6 Personen.
Stuhlkreis:
Ein Stuhlkreis erklärt sich schon von allein: es ist wie eine Bankettbestuhlung nur ohne Tisch. Die Stühle sind im Kreis nebeneinander angeordnet. Hierbei müssen Sie beachten, dass kein Arbeitsplatz vorhanden ist und somit nur Kommunikation stattfinden kann. Jedoch kann dies praktisch sein bei Workshops, der verschiedene Abschnitte beinhaltet.
| Vorteile eines Stuhlkreises: | Nachteile eines Stuhlkreises: |
| · sehr gute Kommunikation
· Gäste können sich gut in die Augen schauen |
· keine Arbeitsfläche |
| Passt zu welchen Veranstaltungsformen?: | |
| · Workshops
· Seminare · kurze Veranstaltungen |
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U-Form Bestuhlung:
Bei der U-Form können beide Seiten bestuhlt werden, was zu einem Firmenessen passt oder nur eine Seite, was eher zu einem Meeting passt. Hierbei haben Ihre Gäste einen freien Blick auf die Leinwand. Je länger die Seiten vom U sind, desto mehr Gäste passen an den Tisch. Somit ist die U-Form flexibel. Allerdings passt diese Bestuhlung auch zu einer Hochzeit, wobei das Brautpaar am Kopf des Tisches sitzt. Jedoch wird diese Bestuhlung eher seltener für eine Hochzeit genutzt.
| Vorteile der U-Form Bestuhlung: | Nachteile der U-Form Bestuhlung: |
| · freier Blick auf Leinwand
· Innenraum zwischen Tischen kann genutzt werden |
· Gäste können sich bei langen Seiten eher mit Schwierigkeiten sehen |
| Passt zu welchen Veranstaltungsformen?: | |
| · Seminare
· Vorträge / Präsentationen · Konferenzen · Firmenessen · Hochzeiten |
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Parlamentarische Bestuhlung / Classroom:
Bei der Parlamentarischen Bestuhlung sitzen Ihre Gäste an in Reihen aufgebauten Tischen. Diese Bestuhlung erinnert sehr an Klassenzimmer aus der Schule und wird deshalb auch „Classroom“ genannt. Die Tische sind von der einen Seite bestuhlt und somit wird dem Gast ermöglicht Notizen zu machen. Somit ist diese Bestuhlungsform gut geeignet für Veranstaltungen, die nur Zuhören und Schreiben erfordern und eher weniger für Kommunikation.
| Vorteile der parlamentarischen Bestuhlung: | Nachteile der parlamentarischen Bestuhlung: |
| · alle Gäste haben Blick auf Leinwand
· jeder Gast hat einen Tisch zum Arbeiten |
· schlechte Kommunikation
· platzintensiv |
| Passt zu welchen Veranstaltungsformen?: | |
| · Präsentationen / Vorträge
· Seminare · Tagungen |
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Einzeltische mit Stühlen:
Diese Bestuhlungsart ist sehr ähnlich zu der parlamentarischen Bestuhlung, jedoch weist sie nur Einzeltische auf, die mit einem Abstand zueinander in Reihen stehen. Diese Art ist sehr beliebt bei Veranstaltungen, an denen die Gäste nur Zuhören und Schreiben sollen und keine Kommunikation stattfinden soll. Ebenfalls benutzen wir diese Bestuhlung bei Prüfungen.
| Vorteile von Einzeltischen: | Nachteilen von Einzeltischen: |
| · jeder Gast hat eigenen Arbeitsplatz
· gute Sicht · platzsparend |
· keine Kommunikation |
| Passt zu welchen Veranstaltungsformen?: | |
| · Prüfungen
· Vorträge / Präsentationen · Veranstaltungen, die nur Zuhören und Schreiben erfordern |
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Theaterbestuhlung und Reihenbestuhlung:
Bei diesen beiden Bestuhlungsarten gibt es keine Tische. Sie sollten sich darüber bewusst sein, dass diese beiden Arten eher für Veranstaltungen wie Präsentationen mit vielen Teilnehmern sind. Dadurch, dass es keine Tische gibt, sind beide Möglichkeiten sehr platzsparend und somit passen viele Gäste in einem Raum. Jedoch muss hierbei darauf geachtet werden, dass alle Stuhlreihen aus Sicherheitsgründen aneinander befestigt sind. Der Unterschied der beiden Arten ist, dass die Theaterbestuhlung versetzte Stuhlreihen hat und dem Gast somit noch mehr Sicht auf die Leinwand ermöglicht als bei der Reihenbestuhlung, bei der die Stuhlreihen gerade hintereinanderstehen.
| Vorteile der Theater-/ Reihenbestuhlung: | Nachteile der Theater-/ Reihenbestuhlung: |
| · sehr platzsparend
· bietet Sitzplätze für viele Gäste |
· schwierig für Interaktion vom Moderator/ Sprecher mit Publikum
· schlechte Kommunikation · kein Arbeitsplatz |
| Passt zu welchen Veranstaltungsformen?: | |
| · Vorträge / Präsentationen
· Infoveranstaltungen · Veranstaltungen mit hoher Personenzahl |
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Wichtig ist jedoch bei allen Bestuhlungsarten, dass Gäste eine gute Sicht auf das Hauptgeschehen haben. Ob bei einer Präsentation auf die Leinwand oder bei einer Party auf der Bühne, der Gast sollte immer eine gute Sicht haben. Dies sollte Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung bewusst sein.
Ebenfalls können Sie statt unseren klassischen Tischen und Stühlen, für einige Bestuhlungsformen auch Bierzeltgarnituren verwenden. Diese passen eher zu großen Veranstaltungen bzw. auch zu Veranstaltungen wie Sommerfeiern, die im Freien stattfinden.
Außerdem können Sie auch hohe Tische mit hohen Barhockern verwenden, welche sehr elegant aussehen können, aber auf Dauer nicht so bequem sind wie normal gepolsterte Stühle.
Es ist ebenfalls möglich mehrere Bestuhlungen zu kombinieren, falls Ihre Veranstaltung verschiedene Abschnitte hat. Somit kann zum Beispiel eine Reihenbestuhlung für den Vortrag dienen, eine U-Bestuhlung in einem separaten Raum für einen Workshop und eine Blockbestuhlung anschließend für eine Mittagspause. Unsere Veranstaltungslocation der Hangar No.5 bietet hierfür genügend Platz.